Deutsche Postbank AG

Die Postbank legt bei Beschaffungen im IT-Bereich Umweltleistungsblätter bei, die mit Unterstützung der Mitarbeiter von Buy Smart erarbeitet wurden. 

Überblick

Die Postbank Gruppe ist mit rund 14 Millionen Kunden, 21.000 Beschäftigten und einer Bilanzsumme von 227 Milliarden Euro einer der großen Finanzdienstleister Deutschlands. Ihr Schwerpunkt ist das Retailgesch äft mit Privatkunden. Daneben ist sie im Geschäft mit Firmenkunden aktiv. In ihrem Geschäftsfeld „Transaction Banking“ erbringt sie Back-Office-Dienstleistungen für andere Finanzdienstleistungs-Unternehmen.

Name der Organisation:	Deutsche Postbank AG
Adresse:	Friedrich-Ebert-Allee 114 - 126, 53113 Bonn
Anzahl der Mitarbeiter:	21.000
Ansprechpartner:	Herr Wycisk
Telefon:	+49 228 920-63085
Telefax:	+49 228 920-62309
E-Mail:	wolfgang.wycisk@postbank.de
Website:	www.postbank.de

Organisation des Beschaffungswesens

Im April 2008 hat der Gesamtvorstand der Postbank eine konzernweite Umweltleitlinie verabschiedet und beschlossen, eine Zertifizierung des Umweltmanagements der Postbank nach der Norm DIN ISO 14001 anzustreben. Im Zuge des Klimaschutzprogramms GOGREEN des damaligen Mehrheitsaktionärs Deutsche Post DHL verpflichtete die Postbank sich, ihre CO₂-Emissionen aus dem Geschäftsbetrieb bis 2012 um 20 % gegenüber 2007 zu senken.

Im weiteren Verlauf des Jahres 2008 wurden im Zuge eines konzernweiten Projekts in allen Geschäftsbereichen der Postbank Regelungen erarbeitet, um die Umweltwirkungen zu reduzieren und so die Anforderungen der Norm ISO 14001 an die Zertifizierung einer Großbank zu erfüllen. Diese Regelungen traten zum Jahresbeginn 2009 verbindlich in Kraft. Das Umweltmanagementsystem umfasst die Deutsche Postbank AG inklusive der 100 % konsolidierten Mehrheitsbeteiligungen mit Geschäftssitz in Deutschland.

Zuständiger Vorstand für das Umweltmanagementsystem ist der Vorstandsvorsitzende. Dieser hat einen obersten Umweltmanagement-Beauftragten bestellt und Umweltbeauftragte in den Geschäftsbereichen und an den zertifizierten Großstandorten ernannt.

Bis April 2009 wurde an den 5 größten Postbank Standorten im Zuge von Audits untersucht, ob die erarbeiteten Umweltregelungen im Tagesgeschäft auch tatsächlich eingehalten werden. Das Zertifikat nach ISO 14001 wurde im Mai 2009 durch den TÜV Rheinland erteilt; demnach arbeiten aktuell 38% der Mitarbeiter an Standorten, die nach ISO 14001 zertifiziert sind.

Die Einhaltung der Regelungen, Maßnahmen und Ziele des Umweltmanagementsystems wird vom Umweltmanagement-Beauftragten jährlich durch Kontrollaudits überprüft. Der zuständige Vorstand für das Umweltmanagementsystem wird über die Ergebnisse einmal jährlich von Umweltmanagement-Beauftragten informiert und verabschiedet daraufhin die Schwerpunkte für Ziele und Maßnahmen des Folgejahres.

Die Umweltziele und -maßnahmen wurden in einem Umweltprogramm veröffentlicht. Im ersten Umweltprogramm 2009 der Postbank ist u.a. eine Verschärfung des Klimaziels enthalten: Bis zum Jahr 2012 hat die Postbank sich verpflichtet, die CO₂-Emissionen aus dem Geschäftsbetrieb um 20 % ggü. 2007 zu senken.

Über die für die Postbank auch weiterhin geltenden Leitlinien der Deutsche Post DHL wie z. B. den Supplier Code of Conduct und die Paper Policy hinaus wurden Anfang 2009 alle Großlieferanten, Fremdfirmen und Kooperationspartner über unser Umweltmanagementsystem und über die Ziele im Umwelt- und Klimaschutz informiert. Hierauf aufbauend wurde eine Checkliste erarbeitet, die vorgibt, welche Aspekte beim Kauf und bei der Anmietung genutzter Gebäude aus Umweltgesichtspunkten künftig zu beachten sind.

Seit Anfang 2009 bezieht die Postbank für ca. 87% ihre Großstandorte in Deutschland Strom, der zu 100 % aus erneuerbaren Energien (Wasserkraft) erzeugt wird. Durch die Umstellung auf Öko-Strom spart die Bank jährlich rund 10.000 Tonnen des Treibhausgases Kohlendioxid (CO₂) ein.

Im Februar 2009 wurde ein Hinweis in die Firmenwagenrichtlinie eingefügt, dass Dienstfahrzeuge mit niedrigem CO₂-Ausstoß ausgewählt werden sollen; ferner sind die zur Verfügung stehenden Dienstfahrzeuge je Fahrzeugtyp nach CO₂-Ausstoß aufsteigend sortiert.

Im März 2009 sind alle Mitarbeiter in einer Rundmail in Bezug auf Möglichkeiten einer umweltschonenden Durchführung von Dienstreisen (Nutzung der Deutschen Bahn; Wahl der Besprechungsorte so, dass die Wegstrecke aller Teilnehmer minimiert wird; Nutzung von Mietwagen mit niedrigem CO₂-Ausstoß) hingewiesen worden; dies wurde im Juli 2009 in die Reiserichtlinien der Postbank aufgenommen.

Im Bereich der IT-Beschaffung sind anspruchsvolle Umweltkriterien in Leistungsblättern zusammengestellt worden, die bei zukünftigen Beschaffungen berücksichtigt werden müssen.

Erfolg

Die Postbank Systems hat ein systematisches LifeCycle Management eingeführt. Dabei ist der Einsatz von ressourcenschonenden Lösungen oberste Maxime für die Entscheidungsfindung. Durch den gesteuerten Austausch veralteter Komponenten gegen neue, effiziente Bauteile findet eine kontinuierliche Erhöhung des Wirkungsgrades, bei gleichzeitiger Schaffung benötigter Kapazitäten statt. Hierbei ist das konsequente Abschalten obsoleter Komponenten der letzte Schritt im LifeCycle Prozess. Drei konkrete Beispiele verdeutlichen dies:

• So wurden "Tape Libraries" (dies sind automatisierte Systeme für die Datensicherung) ausgetauscht und konsolidiert. Dies führte zu einer Erhöhung der Energieeffizienz um mehr als 85 %.
• Telekommunikations (TK)-Anlagen erreichen sukzessive das Ende ihrer betrieblichen Nutzungsdauer. Deshalb werden bundesweit Zug um Zug alle TK-Anlagen für Call Center und Office Telefonie ausgetauscht. Diese Maßnahme führt zu einer Reduzierung des Energieverbrauchs von fast 30 %.
• Nach der erfolgreichen Einführung einer neuen Zahlungsverkehrsanwendung wurde ein Projekt gestartet, das die Migration aller Programme und Systeme der Vorgängeranwendung auf eine neue und innovative Hardware beinhaltete. Durch dieses Projekt konnte eine Reduzierung des Energieverbrauchs von fast 22 % realisiert werden.

Die Büroausstattung mit Office Equipment wie PC, Drucker, FAX, etc. ist eine weitere Stellschraube für eine effiziente Energienutzung in der Postbank. Dabei ist nicht das einzelne, sondern die Summe aller Geräte ausschlaggebend. Im Rahmen der Umweltzertifizierung der Postbank nach ISO 14001 wurde Anfang 2009 der Beschaffungsprozess um die Abfrage ökologischer Verfahrensarten und Bewertungskriterien ergänzt. So werden Energielabels wie z.B. "Energy Star" als Entscheidungskriterium bei der Beschaffung verstärkt genutzt.